كيفية كتابة تقرير اداري

admin
منوعات

كيفية كتابة تقرير إداري ، والذي يعتبر إحدى وسائل الاتصال بين مؤسسة وأخرى ، أو بين جهة حكومية وأخرى ، حيث تستخدم معظم الجهات الرئيسية التقارير الإدارية التي يتم إرسالها رسميًا ، والتي توضح بعض الأمور أو توضح بعض الأمور. العمل الذي تهتم به هذه الهيئات والمؤسسات ، وتتنوع التقارير بين التقارير الإدارية والأمنية والمدرسية ، وفي مقالنا اليوم على موقع الويب الخاص بي ، سنتعلم كيفية كتابة تقرير إداري.

كيفية كتابة تقرير إداري

عند تحديد كيفية كتابة تقرير إداري ، يجب أن تعرف أولاً ما هو تقرير الإدارة ، وما هي أهميته ، والغرض منه ، وهي كما يلي:

  • من المعروف أن التقرير الإداري مكتوب للوصول إلى هدف محدد ومحدد. يحتوي التقرير الإداري على مجموعة من المعلومات والبيانات بمثابة دليل إرشادي محلل لإحدى القضايا المهمة التي تهتم بها الهيئات والمؤسسات.
  • كما يُعرف بالخطاب الرسمي بين الجهات الحكومية وبعضها ، والذي يقوم على أساسه تقديم المعلومات والأدلة والطلبات التي يتم تحليلها.
  • وهي مكتوبة بطريقة منظمة ومنظمة ، بحيث يسهل على الجمهور المستهدف قراءتها والتعرف على الغرض المقصود منها.

كيف تكتب التقرير

قد تكون كتابة التقرير الإداري مسألة مهنية وتتطلب خبرة عند كتابته ، ولا يمكن لأي شخص القيام بهذه المهمة إلا لمن لديه المهارة الكافية في كتابة التقرير الإداري ، حيث تتمثل الكتابة فيه في بعض النقاط المهمة ، وهي: يتبع:

الغرض من كتابة التقرير:

أولاً ، يجب أن تعرف كيفية كتابة تقرير إداري ، والغرض منه ، وحالة الطرف أو المؤسسة التي ستقدم هذا التقرير. هل يجب تقديمها إلى مديرك في العمل ، أو إلى أستاذك في الجامعة؟

انظر أيضًا: مقال عن علم التنجيم للصف الخامس من المدرسة الإعدادية

لذلك فإن من الأمور الأساسية والمهمة عند كتابة التقرير تحديد الغرض من تقديمه وكتابته أيضًا ، ومن ثم يجب التعرف على المعلومات المقدمة من خلال هذا التقرير ، والتي يجب أن تكون دقيقة وصحيحة وواضحة جدًا.

النهج العام للتقرير

  • يجب أن يتم ترتيبها وتنظيمها عند كتابة تقرير الإدارة ، ويتم ذلك من أعلى إلى أسفل ، كما يجب ترتيب الأفكار بشكل جيد لتقديمها.
  • بالإضافة إلى أهمية كتابة مخطط تفصيلي لكل قسم من أقسام التقرير ولجميع فروع الخطاب أيضًا.
  • يوجد مخطط تفصيلي على مستوى الفقرة يتضمن عرض الفقرة ، في شكل نقاط نقطية ، أو سرد للأفكار.
  • لا تفكر أبدًا في رسم المخطط التفصيلي ، ويجب عليك وضع جدول أو رسم بياني وهذا لكتابة الأرقام داخل التقرير.

ما الذي يجعل تقريرا جيدا

  • قد تكون هناك بعض النقاط في التقرير التي تجعله تقريرًا جيدًا وهادفًا ، بما في ذلك معرفة ما تعلمته وتوصلت إليه من خلال بحثك وقراءتك حول الموضوع المستهدف.
  • يجب أن يقدم التقرير تحليلاً كاملاً وشاملاً لبعض المعلومات المتعلقة بالمشكلة ، وهذا سيمنحك المهارة والخبرة في استخدامها للعمل على نطاق واسع.
  • يجب عليك تضمين جميع المصادر التي استخدمتها ولجأت إليها في تقريرك ، مع الحرص على عدم سرقة المراجع.

كتابة التقارير بصيغة pdf

كيفية كتابة تقرير إداري ، وهو ما يبحث عنه عدد كبير من الإداريين والموظفين. يجب أن يتكون التقرير من هيكل ونقاط محددة له ، وهو مجرد مبادئ وتوجيهات ، ولا توجد قواعد ثابتة لكتابة التقرير كما يظن البعض:

  • العنوان: وهو أهم جزء في التقرير ، لأنه قد يلخص الفكرة الأساسية لغرض كتابة التقرير الإداري. لذلك ، يجب إعطاء عنوان أكثر جاذبية للطرف الذي يتم تقديم التقرير إليه.
  • الخلاصة: يجب أن يكون التقرير قصيرًا وموجزًا ​​ومفهومًا في نفس الوقت ، حيث يمكن أن يحتوي التقرير الإداري على فقرتين فقط ، في حدود 250 كلمة تقريبًا.
  • مقدمة: قد تحتوي بعض التقارير على مقدمة ، والتي يجب أن تحتوي على سؤال وجواب بخصوص المشكلة التي يتم كتابة التقرير بشأنها.
  • المعلومات الأساسية: وهي أهم ما يهتم به القارئ لحل المشكلة.
  • القسم المنهجي: وهو قسم رئيسي ومهم من التقرير ويمكن تقسيمه إلى خطوط عريضة أو استخدام أرقام أو تعريف للمصطلحات في التقرير.
  • النتائج: يحتاج كاتب التقرير الإداري عادةً إلى شرحها في جداول أو من خلال رسم بياني.
  • التوصيات: فيه مجموعة من الفروض التي تتطلب إثباتها مرة ثانية.
  • الاستنتاجات: وهي من أهم الأمور التي يريد القارئ الوصول إليها ، لأنها تأتي مع ملخص كامل للتقرير.

راجع أيضًا: كيفية كتابة تقرير مدرسي والعديد من قوالب التقارير المدرسية الجديدة

مراحل كتابة التقرير الإداري

من خلال تحديد كيفية كتابة التقرير الإداري ، يتم تحديد مراحل كتابة هذا التقرير ، وما هي الخطوات التي يجب الالتزام بها عند كتابة التقرير ، وهي كالتالي:

تحديد موضوع التقرير

من أهم الأمور الضرورية عند كتابة التقرير ، الحرص الشديد على تحديد المعلومات التي يتم توضيحها في التقرير ، والتي يعتمد عليها التقرير بشكل أساسي.

كما يمكنك تنظيم المعلومات والأفكار بشكل سليم وسلس ، بحيث يسهل على الآخرين فهم المشكلة والتوصل إلى حل لها.

الرجوع إلى مصادر المعلومات

كما يجب عليك استخدام المصادر ضمن تقريرك ، يجب أن ترفق معها مجموعة من المستندات أو المعلومات ، والتي يتم إحالتها إلى السلطة المختصة ، أو من خلال البحث عبر الإنترنت ، مع أهمية وضرورة ذكر المصادر التي لجأت إليها في إدارتك. أبلغ عن.

الكتابة الأولية

قبل كتابة التقرير الإداري يجب عليك كتابة مسودة حتى تتمكن من تقديم أفكارك فيه وتنظيمها بشكل جيد ، حيث يمكنك إجراء جميع التعديلات اللازمة حتى تصل إلى الشكل النهائي ، كما تتم مراجعة التقرير بدقة كبيرة من قبل. إرسالها ، ويجب عليك التأكد من أنها لا تتضمن مطلقًا أي أخطاء إملائية أو معلومات مضللة أو أفكار غير منظمة.

مثال على كيفية كتابة تقرير الإدارة

عند تحديد نموذج يوضح كيفية كتابة تقرير إداري ، والذي يتم إرساله إلى عدة جهات مختلفة ، بما في ذلك ما يلي:

قالب كتابة تقرير العمل

قد يختلف شكل كتابة التقرير الإداري للعمل ، بناءً على الغرض والهدف المطلوبين لكتابة التقرير ، حيث يوجد ما يعرف بالتقارير الدورية التي يتم من خلالها مراقبة تطوير العمل ، ويتم الاتصال بين الإدارات المختلفة. كل النواقص والإنجازات في هذا العمل بالذات.

انظر أيضًا: هل الشمس أكبر أم أصغر من النجوم الأخرى؟

كتابة تقرير النشاط المدرسي

  • عند كتابة تقرير عن نشاط مرسي لأحد الطلاب ، يعتبر التقرير دليلاً يشيد بقدرات الطالب واجتيازه مرحلة معينة من خلال هذا النشاط.
  • هذا التقرير هو شهادة رسمية وموثقة من المدرسة نفسها ، تحمل اسم الطالب والنشاط الذي يحرص عليه ومدة تدريبه وغيرها من المعلومات المتعلقة بهذا النشاط.
  • في نهاية التقرير ، يجب الحرص على ختم خاص من المدرسة والإدارة التي تتبعها هذه المدرسة ، مع توقيع مدير المدرسة على هذا التقرير.

طريقة كتابة تقرير إداري هي بمثابة خطاب رسمي يتم من خلاله التواصل مع الجهات الحكومية أو الهيئات أو المؤسسات الرسمية ، حيث يتم تقديم شكوى أو متابعة سير العمل وأهم الإنجازات أو أوجه القصور فيها. يتم تحديد العمل أو تقديمه من قبل الموظف إلى الدائرة التي ينتمي إليها. ، أو تقديمها من الإدارة العليا في العمل إلى الموظف.

كيفية كتابة تقرير إداري. كيفية كتابة تقرير إداري

رابط مختصر